Những tiêu chí cần có của một hệ thống quản trị nhân sự

Đối với một nhân viên mới có một danh sách kiểm tra trên tàu rõ ràng và đơn giản có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong ngày đầu tiên. Khi danh sách kiểm tra bao gồm đăng ký lợi ích và kế hoạch, quá trình này được sắp xếp hợp lý hơn. Những người tuyển dụng mới đã quen thuộc với giao diện người dùng từ quy trình đăng ký của họ và giờ họ có một lần đăng nhập vào dịch vụ tự phục vụ hoàn toàn khi lợi ích và phần mềm quản trị nhân sự được kết hợp. Điều này bao gồm các cảnh báo và thông báo, tài liệu thông tin điện tử và hướng dẫn về quy trình đăng ký và các tài liệu mà bạn đã tuân thủ để cung cấp lợi ích cho nhân viên đó.

Giảm bớt công việc lặp lại

Bất kỳ công cụ quản trị lợi ích có thể cung cấp tự động hóa cho quá trình đăng ký. Nhưng còn tất cả các công việc khác để đưa dữ liệu tuyển sinh đó vào bảng lương, phần mềm quản lý nhân sự, các nhà mạng riêng lẻ thì sao? Với , tất cả các hệ thống này được thống nhất trong một cơ sở dữ liệu. Với khả năng bổ sung để xây dựng các kết nối trực tiếp tới hàng ngàn nhà cung cấp lợi ích. Thống nhất lợi ích và phần mềm nhân sự có nghĩa là ít giấy hơn, ít bảng tính hơn, không còn đứng ở máy sao chép, không phân phối tài nguyên thủ công cho nhân viên của bạn. Không có nhiều hình thức giấy hoặc fax cuộc bầu cử kế hoạch bằng tay.

Loại bỏ sự qua lại giữa quản trị viên tiền lương của bạn, các trợ lý bộ phận và thư ký để nhập dữ liệu hoặc hoàn thành xuất khẩu và nhập khẩu từ các công cụ khác nhau. Dữ liệu điện tử chính xác hơn giúp loại bỏ các lỗi của con người liên quan đến xử lý lương, cũng như đăng ký gửi cho các nhà mạng.

Cải thiện báo cáo lợi ích và truy cập vào tài liệu tuân thủ

Hít một hơi thật sâu: Thư giãn. bằng cách thống nhất lợi ích và phần mềm HRIS (và bảng lương), báo cáo được đơn giản hóa. Dữ liệu và thông tin cần thiết để chứng minh sự tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang có thể được biên soạn và sản xuất hiệu quả hơn. Dữ liệu lợi ích của bạn có sẵn và hiển thị trong một số báo cáo tiêu chuẩn như Điều tra dân số, tình trạng đăng ký mở, kế hoạch nghỉ hưu, tóm tắt chi tiết ACA và nhiều hơn nữa.

Sử dụng trình tạo báo cáo tùy chỉnh để tùy chỉnh các báo cáo này, tự động gửi chúng theo định kỳ hoặc xây dựng các báo cáo hoặc bảng điều khiển và biểu đồ mới. Báo cáo mạnh mẽ này trong hệ thống hợp nhất giúp bạn đạt được lợi ích cao nhất cho các bên liên quan khác nhau bao gồm quản trị viên kế hoạch, nhà môi giới, nhà vận chuyển và cơ quan chính phủ giúp việc theo dõi và tuân thủ dễ dàng hơn!

Mục tiêu cuối cùng của việc thống nhất lợi ích và phần mềm nhân sự là không có thời gian đăng ký không có lỗi và hiệu quả. Hợp nhất các công cụ quản trị và đăng ký lợi ích trong hệ thống nhân sự và bảng lương đơn giản hóa các quy trình cho nhân viên và quản trị viên để mọi người có thể đăng ký dễ dàng hơn trong khi duy trì tuân thủ. Xem Giải pháp quản trị lợi ích của chúng tôi để tìm hiểu thêm về khả năng của chúng tôi để xây dựng các giải pháp nhân sự / lợi ích phù hợp tùy chỉnh để hợp lý hóa việc đăng ký, onboarding, giao tiếp, tuân thủ báo cáo và hơn thế nữa.